关于物资、服务项目送审材料的通知

各部门、各二级学院：

根据《广西水利电力职业技术学院物资、服务采购项目审计暂行办法》（桂水电院〔2022〕102号)，为尽快完成物资、服务项目材料审核，推动审计工作有效开展及提升审计工作效率，报送内审系统材料时，需提供以下材料:
    1.内控采购申请单或校领导签字的请示、OA通用审批流程截图等

2.项目采购清单（电子表格：参数清晰明确，根据参数能买到符合所需品质的商品，提供参考品牌、型号。数据需与内控及报资产中心采购清单一致）
    3.购置审核需附的材料

（1）单一来源：根据《广西水利电力职业技术学院采购管理办法（修定）》（桂水电院〔2021〕34号）文件要求提供相关证明材料。

（2）网上平台来源价格（通用标准配置产品）：根据预算清单参数要求查找网址中的同类商品，须附图片、网址到采购清单，如果确定预算价与网址中提供的价格不一致，需说明理由。

（3）三家询价（定制产品）：进行市场调研，提供至少三家意向单位报价单签章扫描件。

（4）按往年合同价格确定预算价：需附不超过近两年内类似项目的采购合同（如物价波动较大不采用该方式）。

（5）执行连续合同：附合同。

4.价格来源说明（盖部门公章，部门领导签字）

说明内容包括：报价列表、价格分析（含不仅限于：市场行情、口碑、品牌、性能、业绩等方面能力，以及沟通是否顺畅，能更好的理解项目负责人对项目到想要的效果等），最终确定预算价。

 5.项目的其它相关材料（如论证材料、“信创产品”证明材料等）

                                           审计室

                                        2024年2月26日

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