各系团总支、毕业班团支部：

为认真落实从严治团各项规定，规范和加强我院共青团组织的管理，配合推进基层组织规范化建设，依托全团“智慧团建”系统集中开展学校毕业学生团员组织关系线上转接工作，做好“学社衔接”工作，现就我院2021届毕业生团组织关系转出的具体工作通知如下：

一、面向对象

我院2021届团员毕业生。

二、办理时间

6月-7月

三、办理方式

毕业生团员离校时，组织关系应当转出，学院不保留已毕业学生团员的团组织关系。转接包括依托“智慧团建”系统进行的线上转接和通过团员材料登记的线下转接，二者缺一不可。

（一）“智慧团建”系统转接

智慧团建系统链接：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。账号为身份证、密码为身份证后八位，如忘记密码，请向团支部管理员（团支书）重置密码。申请重置注册码，如无账号，请直接注册到需要转入的团组织。6月20日前，团员登录系统进入个人中心，点击左侧“关系转接”，根据提示选择以及个人情况进行完成申请：

1.升学：团员转团组织关系入新学校团组织，如“广西科技大学”。

2.已落实工作单位：工作单位有团组织的，团员转团组织关系入工作单位团组织；工作单位无团组织，团员转团组织入工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。

3.未就业：团员转团组织关系入户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”

4.参军入伍等涉密情况：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（转往特殊单位团组织）。转往特殊单位团组织无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。

详见附件1《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》

（二）团员材料登记转接

1.6月15日前，团员毕业生在所在团支部填写《学院2021届毕业学生团员团组织关系转出登记表》，各团总支整理汇总发送至学院团委邮箱（tw@gxsdxy.cn）。

2.6月20日前，各团总支需做好团员档案管理核查工作，确保团员档案材料完整，并将团员档案、材料清单转交至毕业班辅导员处，以免影响团组织关系转出。团员档案包括入团申请书、入团志愿书、团员证。入团志愿书和入团申请书由毕业班辅导员存入“毕业生档案袋”与其他档案转出，团员证由毕业生跟辅导员自行领取，妥善保存好团员证。

3.6月30日前，在领取毕业证当天，团员毕业生到学院团委（长堽校区第一教学楼2—2教室）凭“智慧团建”系统转接截图盖公章办理毕业离校手续，在团员证“组织关系转接”栏内填写转出组织关系时间。非团员毕业生不用来办理这个手续。同时，当天学院团委在长堽校区第一教学楼1—2教室，为团员毕业生开具团员组织关系转接介绍信

四、工作要求

（一）高度重视、精心组织。毕业生团员团组织关系转接工作，是深入推进基层团组织规范化建设，进一步落实从严治团总要求的重要举措，任务艰巨、责任重大。各基层团组织要高度重视，及时向学院团委汇报，稳步推进各项工作有序规范开展。

（二）认真落实、加强考核。团员毕业生团组织关系转接工作已纳入团总支年度工作考核评价指标体系，各基层团组织要按照文件要求认真组织落实此项工作，学院团委将实时通报各基层团组织工作推动情况。对推动工作不力、严重不负责任的团组织，校团委依据从严治团相关要求，进行通报批评，并将相关情况通报给学院党委。

（三）发现问题，及时反馈。各基层团组织在推动此项工作中要深入了解毕业生团员团组织关系转接工作中遇到的问题和困难，及时和学院团委反馈。学院团委将根据问题情况作出相应处理或向团区委反馈汇报，指导帮助问题的解决与工作的推动落实。

附件：

1.“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作说明

2.“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引

3.学院2021届毕业学生团员团组织关系转出登记表

4.中国共青团团员组织关系介绍信及填写说明

学院团委

2021年6月7日